We doen het steeds vaker: thuiswerken. Sinds de coronapandemie zijn er steeds meer werkgevers die het toestaan om een of meerdere dagen vanuit huis te werken. Op die manier kun je voorkomen dat je stil komt te staan in de spits. Thuiswerken biedt veel voordelen en vrijheden, maar het brengt ook extra afleiding met zich mee. Voortdurende meldingen op je telefoon, sociale media of even snel een huishoudelijke taak tussendoor maken dat je ook met andere dingen bezig bent dan je werk.
Meer focus op het werk met deze programma’s
Het kan lastig zijn om overzicht te krijgen van wat je precies aan het doen bent. Snel even iets opzoeken op internet kan behoorlijk wat concentratie kosten. Gelukkig is er software die weer orde schept en afleidingen blokkeert. Bovendien krijg je ook meteen een beter inzicht in je werkdag. Op deze manier kun je weer productief zijn, zonder daarvoor harder te werken.
Focus To-Do
Een van de programma’s die we graag zelf gebruiken, is Focus To-Do. Dit programma is een combinatie van een takenlijst en de bekende Pomodoro-techniek. Het programma helpt je om geconcentreerd aan de slag te gaan door je tijd op te delen in blokken van 25 minuten. Daarna heb je wel een korte pauze verdiend. Je maakt eerst een taak aan en koppelt daar vervolgens een Pomodoro-sessie aan. Op deze manier zie je meteen waar je je tijd aan hebt besteed. Tijdens een sessie krijg je tips om meldingen te negeren en niet te multitasken. Zo kun je afleidingen beter weerstaan. Dit programma werkt op Windows, maar kun je ook synchroniseren met je telefoon. De basisversie is gratis. Voor de uitgebreidere versie betaal je ongeveer 4 euro per maand.
Cold Turkey Blocker
Tijdens het thuiswerken kun je blootgesteld worden aan veel verleidingen. Denk aan het kijken van filmpjes op YouTube, het eindeloos scrollen op Facebook of gokken zonder CRUKS. Hoewel gokken op het internet de laatste jaren steeds populairder is geworden en het een erg leuk tijdverdrijf is, kun je dit beter in je eigen tijd doen. Je werkgever zal het bepaald niet waarderen als je onder werktijd speelt. Bovendien vergeet je de tijd dan soms helemaal.
Speciaal voor dit soort situaties is de Cold Turkey Blocker in het leven geroepen. Deze extensie voor je browser staat bekend als de hardste blocker van het internet. Met dit programma kun je websites, apps en zelfs het hele internet blokkeren tijdens werktijden. Je kunt het programma ook niet zomaar uitschakelen als je verleiding voelt. Dat maakt het ideaal voor mensen die toch vaak de drang voelen om even snel social media of nieuws sites te openen.
Je kunt in dit programma schema’s aanmaken voor werkdagen, studiedagen of specifieke uren waarin je ongestoord wilt werken. Het programma ziet er duidelijk uit en neemt meteen afleidingen weg. Met een gratis versie kun je alleen basisblokkades instellen. Voor de betaalde versie betaal je eenmalig 40 euro en kun je geavanceerde planningen maken.
RescueTime
RescueTime is niet meteen een programma dat afleidingen blokkeert, maar vooral confronterend werkt. Met dit programma krijg je inzicht in hoe je je tijd op de computer besteedt. Het programma draait op de achtergrond en houdt automatisch bij welke programma’s je gebruikt en welke websites je bezoekt. Een tool die je baas niet zomaar mag gebruiken om je in de gaten te houden. Gelukkig maar! Na een paar dagen kun je precies inzien hoeveel tijd je echt productief bezig was en hoeveel tijd je hebt verspild aan allerlei onzinnige randzaken.
Dat is vrij confronterend, maar het programma helpt je wel om een stuk bewuster met je tijd om te gaan. Je kunt ook doelen opstellen, zoals minder tijd op sociale media doorbrengen. Bovendien krijg je meldingen als je te lang bent afgeleid. De basisversie is gratis en toont eenvoudige statistieken. Wil je uitgebreidere rapporten of doelen opstellen, dan heb je een abonnement van 12 euro per maand nodig.
Microsoft Focus Sessions
Deze software hoef je niet meer te installeren, want dit programma krijg je standaard bij Windows. Met Focus Sessions kun je de Klok-app en Microsoft To Do aan elkaar koppelen. Op deze manier kun je gefocust werken zonder extra software te installeren. Kies een taak uit je takenlijst en stel een focustijd in. Tijdens deze periode worden meldingen stilgehouden. Na afloop kun je even pauze nemen. Omdat deze functie geïntegreerd is in Windows, werkt Focus Sessions feilloos samen met andere Microsoft-apps. De functie is beschikbaar vanaf Windows 11.
