Het staat vast niet bovenaan je favorietenlijstje: facturen maken en verwerken. Alleen kan je als ondernemer echt niet zonder. Daarom kiezen steeds meer bedrijven en zelfstandigen voor digitale facturatie. Niet om hip te doen, wel om efficiënter te werken en gewoon heel veel tijd uit te sparen. Maar is het echt zoveel beter dan de klassieke manier? Of kost het je nu gewoon nog meer tijd en geld?

Sneller, duidelijker en minder fouten

Het grootste voordeel van digitale facturatie? Snelheid. Geen papieren meer printen, opsturen of sukkelen met een scanner. Je maakt in één omgeving je factuur aan en verstuurt die meteen digitaal. Zo komt ze sneller aan én wordt ze vaak ook sneller betaald. Dankzij automatische invulvelden en controles vermijd je trouwens ook veel fouten – zoals een verkeerde datum of rekeningnummer. 

Makkelijke opvolging

Een factuur maken is één ding, maar een factuur betaald krijgen lijkt vaak nog moeilijker. Het overzicht bewaren is niet altijd gemakkelijk. Wat is al betaald? Wie loopt achter? Wat heb je al ingeboekt? Digitale systemen doen al die opvolging vanzelf. Je ziet meteen wat nog openstaat, krijgt automatische herinneringen en kan rapporten genereren. Al je facturen (in- en uitgaande) blijven ook op één plaats overzichtelijk bewaard, je kan leveranciers en klanten bewaren en je kan er zelfs vaak bonnetjes invoegen. Dat bespaart je een hoop tijd en maakt meteen ook je boekhouder blij. 

Van systeem naar systeem

Steeds meer bedrijven en overheden stappen over naar e-invoicing. Daarbij stuur je de factuur niet gewoon als pdf’je naar een e-mailadres, maar worden ze digitaal uitgewisseld tussen boekhoudsystemen. Dat gaat nóg sneller en sluit fouten zo goed als helemaal uit. Soms gaat het zelfs allemaal automatisch. Binnenkort is dit trouwens op veel landen in Europa gewoon verplicht. 

Deze naam hoorde je misschien al

Ken je Peppol al? Dat is een veilig internationaal netwerk waarlangs bedrijven en overheden elektronische facturen kunnen uitwisselen. De meeste boekhoudprogramma’s zijn er al mee verbonden. Via Peppol ben je zeker dat je factuur goed aankomt en aan alle voorwaarden voldoet. 

Stuur je maar af en toe een factuur, dan lijkt de overstap misschien niet zo dringend of noodzakelijk. De meeste van die boekhoudprogramma’s moet je namelijk ook betalen. Toch zorgt digitale facturatie sowieso voor minder papierwerk en minder kans op fouten. Met de opkomst van Peppol – en de verplichting ervan – kan je stilaan niet meer zonder. Het bespaart je tijd, kopzorgen en op termijn ook een pak geld.